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Algunos incluso te ofrecen versiones para dispositivos móviles, por lo que siempre podrás ingresar datos nuevos. 7 ventajas de un software de contabilidad en vez de Excel Es probable que pienses que tu empresa no necesita cambiar a un sistema automatizado para llevar la contabilidad porque todavía es pequeña, pero cuanto más rápido realices el cambio, será más sencillo el proceso (software contable).

1. Centraliza el proceso Aunque en teoría puede parecerte más sencillo utilizar Excel, porque en la mayoría de casos es un programa que ya tienes disponible, lo cierto es que los registros que crees en Excel son menos estables que los que podrías generar en un programa de contabilidad. Cada vez que envías o respaldas un archivo de contabilidad hecho en Excel, estás comprometiendo la información que otras personas pueden añadir posteriormente a haberlas recibido (Guia paso a paso de Contabilidad financiera). Curso de Contabilidad Online, ContaPlus, ContaSol y SAGE.

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Además, se complica la labor de quien vacía los datos, ya que tendrá que cotejar las versiones disponibles de un archivo para verificar que esté registrada toda la información externa. Llevar la contabilidad en Excel o recurrir a otros programas?. Al utilizar un programa de contabilidad no habrá necesidad de hacerse cargo de comparar la información de múltiples versiones, porque la base de datos central estará disponible para todos y será el único lugar en el que se vacíe la información.

Aumenta la seguridad del proceso No solo es complicado cotejar la información de todos los cambios que se pueden realizar en los documentos que registran los movimientos contables: también existe la posibilidad de que haya personas que cometan modificaciones para realizar fraudes. Por ello, será más difícil rastrear los cambios y movimientos realizados (Programa de Contabilidad Online para PYMES Españolas).

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3. Optimiza la contabilidad y los procesos fiscales El proceso en una hoja de cálculo puede ser mucho más complejo, sin importar que un contador, contadora o colega de tu empresa con una formación especializada lleve la contabilidad. Requiere la configuración de fórmulas y de procesos de verificación del funcionamiento para brindar un buen rendimiento.

Además, la realización de las tareas fiscales que deba presentar tu empresa también será más sencilla gracias a la optimización del proceso contable. 4. Facilita la adaptación a cambios imprevistos Imagina que dos días antes de presentar una declaración tienes que agregar movimientos nuevos a los datos de contabilidad del mes.

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Aunque tal vez se pueda realizar ese cambio de último momento, probablemente tendrás bajo tensión a quien esté a cargo de la tarea. Con el uso de un software de contabilidad, , porque es más intuitivo. Por ello, cualquier adaptación podrá hacerse de manera más rápida y eficaz. 5. Simplifica el proceso de creación de reportes financieros Muchos programas de contabilidad ofrecen el y esto, en definitiva, es una característica que nunca obtendrás de Excel.

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6. Software Para Contabilidad Financiera - necesito uno?. Potencia el desarrollo de tu empresa Si eres dueño o dueña de una microempresa probablemente no te enfrentas a cálculos complicados ni a cantidades de ventas y compras de insumos exageradas. Pero si eres dueño de una empresa mediana, que va en camino de ser grande y consolidarse,, incluso para un equipo especializado en la contabilidad.

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7. Disminuye las probabilidades de errores De la mano con el punto anterior, realizar cálculos de manera manual (hasta por un contador profesional) implica que haya más errores que los que tendrías si utilizas un software de contabilidad. Aunque pueda parecerte que el trabajo de quienes vacían información es sencillo, lo cierto es que, al ser una actividad repetitiva, también implica un grado de dificultad que puede conducir a errores.

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Wave es un software de contabilidad que ofrece planes para usuarios de un alto rango empresarial. En su versión gratuita brinda las soluciones para las necesidades de una empresa micro, pequeña o mediana. Puedes vincular el número de cuentas bancarias y tarjetas de crédito que quieras y no hay límite en el número de colaboradores.

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Además, permite recibir pagos con tarjeta e integrarlos al sistema. En sus planes más avanzados, cuenta con integraciones a más de mil aplicaciones, conciliaciones bancarias, centros de costo y portales de autofacturación para ponerlas a disposición de tus clientes. 3. Nubox Imagen de Nubox comienza en 1,99 USD mensual. Nubox es una empresa de servicios de software que ofrece un servicio en la nube para que pequeñas y medianas empresas puedan administrar y gestionar sus empresas 100 % online y tener su información contable y administrativa en un mismo lugar, siempre actualizada.

De esta forma puedes generar documentos de ventas, cobrar y mantener un completo registro contable de los movimientos. Con el producto de remuneraciones puedes gestionar a tus equipos de forma remota generando liquidaciones de sueldo, automatizando pagos y manteniendo la nómina actualizada. Todo se da de forma simple y automatizada para que los emprendedores ahorren tiempo en digitar y se enfoquen en crecer su empresa.

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Para conocer más sobre esta integración visita la lección en Hub, Spot Academy. 4. Senior Conta Imagen de Senior Conta descarga desde 239 USD - Programas de contabilidad financiera - Guia paso a paso. Senior Conta es un software de contabilidad gratuito con el que podrás gestionar las operaciones y registros que necesitas si eres dueño o dueña de una micro, pequeña o mediana empresa.

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5. Zip, Books Imagen de Zip, Books plan gratuito y planes de pago desde 15 USD mensuales. Esta plataforma ofrece un plan gratuito llamado Zip, Books Starter. La ventaja es que tendrás la posibilidad de actualizarte a cualquiera de sus versiones de paga, con más características, en el momento que lo necesites; por ejemplo, cuando tu negocio comience a expandirse y requerirás más funciones o capacidades.

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Está disponible para cualquier explorador de internet y también para i, OS. La desventaja que tiene es que solo puedes vincular una cuenta bancaria a la aplicación. 6. Cloud, Books Imagen de Cloud, Books plan gratuito para un cliente y planes de pago desde 799 USD al mes. Una de las características más destacables de Cloud, Books es la función de rastreo de tiempo y la personalización de proyectos.

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De cualquier manera, se integra con múltiples aplicaciones y plataformas como Google, Zapier o Stripe; con ello podrás mantener conectadas tus herramientas de gestión. 9. Contasol Imagen de Contasol desde 194 USD al año. Esta es una alternativa para quienes buscan un software disponible en la nube y también con una versión local en algún equipo - 8 Ventajas de utilizar un Programa de Contabilidad Online.